Enterprise Portfolio Management

Optimieren Sie die Arbeitsleistung durch die Integration von Betriebsplanung und Ausführung im gesamten Unternehmen

Die zentrale Komponente von Planview Enterprise ist das Enterprise Portfolio Management (EPM), ein umfassendes Betriebsplanungs- und Ausführungssystem. Mithilfe dieser Plattform erhalten Sie die Möglichkeit, an Ihrem operativen Plan mitzuarbeiten und ihn festzuschreiben, strategische Prioritäten über den Projektverlauf hinweg zu verfolgen und somit finanzielle Mittel und Ressourcen effizient zuzuweisen und dynamisch zu verwalten. Indem Sie die Top-Down-Planung mit einer Bottom-Up-Ausführung in Einklang bringen, können Sie bessere Investitionsentscheidungen treffen, um Umsätze effizient zu erhöhen und Kosten und Risiken zu senken.

Mithilfe der folgenden acht wichtigsten Einsatzgebiete des Enterprise Portfolio Managements können Sie Ihre Leistung optimieren:

Strategische Planung

Mit Enterprise Portfolio Management können Sie Risiken analysieren und steuern, Strategien priorisieren und Szenarien-Planungsmethoden anwenden, um auf unsichere wirtschaftliche und betriebliche Situationen vorbereitet zu sein.

Setzen Sie Enterprise Portfolio Management für folgende Aufgaben ein:

• Aktionen, Ziele, Strategien und Taktiken definieren und Ihrem strategischen Planungsprozess eine Struktur verleihen
• Für und Wider abwägen, bevor eine bestimmte strategische Richtung gewählt wird
• finanzielle Mittel und Mitarbeiter bei der Planung von neuen Strategien und Initiativen genau zuweisen
• den strategischen Prozess mit eingebauten Lebenszyklen, die alle Geschäftsstrategien umfassen, automatisieren und verwalten
• transparenten Einblick in die tatsächlich erzielte Arbeitsleistung und Umsetzung der strategischen Ziele gewähren

Investitionsanalyse

Das Enterprise Portfolio Management verwendet innerhalb der Portfolios Investitionsmodelle, wodurch Sie langfristige, auf das Unternehmen ausgerichtete, Pläne ganz einfach auf der Grundlage strategischer Geschäftsziele und Prioritäten festlegen können. So können Sie:

• die Schlüsselkriterien festlegen, die maßgeblich sind, um Initiativen auszuwerten und Initiativen von geringem Nutzen zu stoppen
• strategische Investitionen sowie Programm-, Produkt-, Service- und Projektinvestitionen optimieren, um den Gewinn und den Geschäftserfolg zu steigern -- Weitere Informationen über Investitions-Analysen
• das Gleichgewicht zwischen innovativen Initiativen und Bestandsprojekten bewahren

Kapazitätsplanung

Mithilfe von Enterprise Portfolio Management können Sie Ressourcen und Geschäftsanforderungen abgleichen, um sicherzustellen, dass die Unternehmenskapazitäten auf Ihre Geschäftsstrategien ausgerichtet sind. Außerdem werden Sie dabei unterstützt,

• Kapazitäten und Nachfrage an Schlüsselfaktoren wie Rolle, Ressourcentyp und Abteilung auszurichten
• Unterdeckung von Ressourcen und Überkapazitäten aufzudecken, um sowohl Mitarbeiter als auch finanzielle Mittel dynamisch zu planen und den wichtigsten Arbeitsgebieten zuzuweisen
• einen Planung der Ressourcenkapazitäten innerhalb eines Frameworks zu erstellen, die auf Rollen und nicht auf Individuen basiert ist

Nachfragesteuerung

Enterprise Portfolio Management ist eine integrierte Lösung, über die Manager, Mitarbeiter und auch andere Interessengruppen die Möglichkeit zu Folgendem haben:

• Arbeit anfordern
• Überprüfen des Status
• Weiterleiten von Anfragen
• Überprüfen von Lebenszyklen

Projektmanagement

Mithilfe des Enterprise Portfolio Managements können Sie Ihre Arbeit effizienter prüfen, planen und ausführen und Projekte effizienter steuern. Dies ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Besserer Einblick in die tatsächlichen Kosten und des Werts eines Projekts
• Verfolgen und Aufzeigen der Arbeitszeit und der Ausgaben für bestimmte Projekte
• Verfolgen und Steuern von Risiken und Problemstellungen, wie z. B. Verzögerungen bei der Arbeit
• Verfolgen und Anzeigen von Leistung und Trendanalysedaten in Bezug auf Arbeit, Ressourcen und Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators - KPIs)
• schnelle Statusaktualisierungen über das interaktive, bearbeitbare Rasterformat
• Nutzung von herkömmlichen sowie flexiblen Entwicklungsmethodologien für maximale Flexibilität

Finanzmanagement

Das Enterprise Portfolio Management ermöglicht die Zusammenarbeit von Finanzabteilung und operativen Bereichen, um bessere Finanzpläne zu erstellen, Projekt- und Produktkosten sowie die Kosten von Vermögenswerten zu verfolgen und letzten Endes die Gesamtkosten des erbrachten Mehrwerts zu erfassen. Das umfassende, integrierte System bietet Finanzplanung für das Budget und Prognostizierung geplanter Kosten und Gewinne. Es bietet Einblick in die geplanten und tatsächlichen Kosten für das eingesetzte Kapital als auch für die Arbeitskraft und ist eine Finanzplattform, die ganz einfach mit Ihren bestehenden Systemen interagiert. Damit erhält der Benutzer folgende Möglichkeiten:

• Verknüpfung der Unternehmensfinanzen, der strategischen Z und der operativen Bereitstellung von Produkten, Programmen und Services
• Verbesserung der strategischen Ausrichtung, aussagekräftiges Bewerten der Unternehmensleistung und Förderung einer umfassenden Nachvollziehbarkeit
• Exaktere Planung der Kosten und Überwachung der Ausgaben anhand von tatsächlichen Ressourcenzuweisungen und Zeiterfassung

Ressourcenmanagement

Eine exakte Priorisierung der Ressourcen erfordert ein diszipliniertes Vorgehen, Einsicht in die Geschäftsziele und die Möglichkeit, die Anforderungen mehrerer Bereiche abzugleichen. Enterprise Portfolio Management unterstützt Sie dabei, Portfolios so abzustimmen, dass sichergestellt werden kann, dass die jeweilige Arbeit den dafür am besten geeigneten Mitarbeitern zugewiesen wird. Durch die Steuerung der Beschäftigung anhand von Portfolios haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Effiziente Zuweisung der Arbeit
• Entwicklung eines Systems nach Fertigkeiten
• Förderung von Interessenbereichen der Mitarbeiter
• Mitarbeiterproduktivität behalten
• Bessere Planung durch Verwendung eines rollenbasierten Frameworks, das sich nicht auf Individuen konzentriert
• Sicherstellen, dass sich kurzfristige personelle Veränderungen nicht auf die strategischen Ziele auswirken

Change Management

Enterprise Portfolio Management stellt Ihnen die Tools zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie die Projektanforderungen festlegen und den Arbeitsumfang verwalten können. Die Risiken sind bekannt, und Änderungen werden auf ein Minimum begrenzt. Das Ergebnis: Mehr Transparenz in Bezug darauf, wie Ihr Projekt den richtigen Kurs verfolgt und einen echten Geschäftsnutzen liefert. Mit dieser Funktionalität können Sie:

• Änderungen effizient verwalten
• Probleme verfolgen und beheben
• die möglichen Auswirkungen von Plan- und Kostenänderungen erfassen
• einen Genehmigungszyklus für notwendige Änderungen erstellen

Verfolgen Sie Ihre Strategie mit dem Microsoft Project Add-In von Planview Enterprise

Erweitern Sie die Business Rules der Portfolioplanung in Planview Enterprise auf Microsoft Project. Das bidirektionale Add-In stellt eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Verfügung, über die direkt von Microsoft Project aus auf Projekte und Ressourcen von Planview Enterprise zugegriffen werden kann.

Über eine Add-In-Oberfläche mit einer Symbolleiste für Project können Benutzer Planview Enterprise verwenden, ohne die Microsoft-Anwendung zu verlassen. Alle in Project vorgenommenen Änderungen werden direkt in Planview Enterprise übernommen, sodass Portfolio-Verantwortliche und Projektmanager den Echtzeit-Status all ihrer Programme und Projekte kennen.