Finanzmanagement

Steigern Sie die Leistung und gewinnen Sie transparenten Einblick in Ihre Finanzen

Die meisten Unternehmen steuern ihre Arbeitsleistung mithilfe von Tools, die nicht mit den Tools verknüpft sind, die die Kosten planen, messen und überwachen. Dabei verfolgen sie ihre Ausgaben in einer Abteilungs- oder Kostenstelle, können diese jedoch nicht einfach mit dem erbrachten Mehrwert in Verbindung setzen.

Wenn die Finanzplanung, das strategische Management, das Projektmanagement und die IT-Services als gesonderte Prozesse geführt werden, können Unternehmen weder ihre Gesamtkosten rechtfertigen und erklären noch darlegen, mit welchem Nutzen diese Kosten verbunden sind.

Ihre Lösung: Planview Enterprise

Die in Planview Enterprise eingebetteten Finanzmanagement-Funktionen bieten ein umfassendes, integriertes System für die Planung und Ausführung im Portfolio Management mit zuverlässigen Funktionen im Hinblick auf Budgetierung, Prognoseerstellung und Nachverfolgung von Kosten und Leistungen.

Abbildung 1. Die Finanzmanagement-Funktionen von Planview ermöglichen eine dynamische Finanzplanung

Sie erhalten einen dynamischen Echtzeit-Einblick in die Kosten und Leistungen der Strategien, Pro­duk­te, Projekte, Anwendungen, Vermögenswerte und Services und können verfolgen:

• wer die Arbeitsleistung ausführt
• welcher Nutzen oder welches Ergebnis erzielt wurde
• wer die Kosten trägt

Wenn das Finanzmanagement integraler Bestandteil des Portfolio Managements ist, können Sie die strategische Ausrichtung voran­treiben, die Leistung aus unter­nehm­erischer Sicht aus­sagekräftig messen und insge­samt mehr Wirtschaftlichkeit fördern.

Budgetierung und Prognose der Kosten und Leistungen

Mithilfe einer dynamischen Finanzplanung erhalten Sie genauere Budgetierungen und Prognosen und können somit Folgendes erreichen:

• Erstellung von Finanzplänen für Projekte, Strategien, Produkte, Services und Vermögenswerte/Anwendungen
• Bereitstellung der erforderlichen Finanzinformationen für die entsprechen­den Prozesse, um somit Kosten und Leistungen auf höchster Ebene für Strategien und Produkte zuzulassen, die ausführlichere Finanzdaten im Hinblick auf Arbeitsprozesse, Vermögenswerte und Services auf Ausführungsebene vorweisen
• Umsatzsteigerung und mehr Wirtschaftlichkeit durch verbesserte Umsatz­prog­nosen
• Gleichzeitige Steuerung bestimmter Projekte, Strategien, Produkte, Services und Vermögenswerte in mehreren Währungen
• Risikosenkung durch finanzielle Transparenz zwischen der Finanzplanung, den erneuten Prognosen und der Projektausführung

Förderung von Innovationen durch strategische Finanzplanung

Mithilfe von Planview Enterprise können Sie Innovationen fördern und mit Ihren Finanzmanagementsysteme eine bessere Leistung erzielen, indem Sie Prozesse festlegen, die zu höherer Verantwortlichkeit und besseren Entscheidungen führen.

Strategische Finanzplanung:

Abbildung 2. Zusammenführen von Top-Down- und Bottom-Up-Finanzplanung

• kombiniert die Bereiche Portfolio Management, strategische Planung und Finanzplanung, um Ressourcen auf Grundlage Ihres strate­gischen Plans zu planen und zu steuern
• stellt eine Baseline für die operative Planung bereit, indem der strategische Plan als Grundlage für die Festleg­ung der Arbeitsprozesse, Produkte und Services des Unternehmens erstellt wird
• überwindet die Grenzen des Finanzmanagements im Unternehmen, indem die strategische Ausrichtung und finanzielle Transparenz verbessert werden
• führt Ziele der strategischen Top-Down-Planungsziele mit den strategischen Bottom-Up-Plänen zusammen

Halten Sie ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Nutzen

Planview Enterprise bietet eine integrierte Finanzplattform, die ausführende Tätigkeiten, Kosten und Unternehmen verbindet und Ihnen Folgendes ermöglicht:

• Planung, Prognose und Verfolgung der Kosten und Leistungen von:
  • Produktentwicklungsaufwand, um die Gesamtkosten der Produkt­entwicklung zu verstehen (TCD)
  • Anwendungen und Vermögenswerten, um die Gesamt­betriebs­kosten zu verstehen (TCO)
  • Kosten für Services und Vermögenswerte, um die Gesamtkosten für Services zu verstehen (TCS)
• Verständnis für den Zusammenhang zwischen internen Unternehmens­kosten, dem erbrachten Nutzen und der erhaltenen Leistung
• Einbeziehung arbeitsfremder Ausgaben in die Projektausführung zur Sicherstellung einer integrierten Planung und Steuerung arbeitsfremder Kosten im Rahmen des Projektzeitplans
• Festlegung der Arbeitsraten auf Grundlage der Attribute, die Ihr Unterneh­men im Hinblick auf Arbeitskosten anwendet, einschließlich Rolle, Standort, Ressourcentyp, Anbieter, Abteilung, Projekt und Kostenstelle
• Berechnung der tatsächlichen und geplanten Arbeitskosten mithilfe von Enterprise Resource Costing auf Grundlage der Unternehmensraten

Erhalten Sie das, was Sie brauchen, so, wie Sie es brauchen

Planview Enterprise bietet den Anwendern im Finanzbereich durch aussagekräftige Prozesse und Konzepte eine zuverlässige Benutzererfahrung. Dies beinhaltet:

• die Möglichkeit, entweder in einer Benutzerumgebung ähnlich der Tabellenkalkulation oder in Microsoft Excel über eine bidirektionale Schnittstelle zu arbeiten
• umfassende Analysen, die Ihnen genau die Finanzinformationen anbieten, die Sie benötigen, um zentrale Entscheidungen zu treffen
• ein konfigurierbarer und flexibler Finanzansatz, der finanzorientierte Prozesse zur Unterstützung des Portfolio Managements ermöglicht