Finanzplanung im Unternehmen

Verbessern Sie Ihren Prozess bei der Investitionsplanung

Ihre Aufgabe ist es, die richtigen Investitionen für Ihr Unternehmen auszuwählen, die finanziellen Auswirkungen zu verstehen und den Ertrag zu prüfen.

Dabei können Sie sich weder ad-hoc, umständliche oder ungenaue Investitionsplanungsprozesse erlauben. Und schon gar nicht eine unterbrochene Feedback-Schleife zwischen den Geschäftsbereichen und der Finanzabteilung.

Aktuelle Finanzplanungstools für Unternehmen sehen sich leider mit genau diesen Herausforderungen konfrontiert. Dies führt zu einem Finanzplanungsprozess im Unternehmen, der durch folgende Eigenschaften gekennzeichnet ist:

• Mangel an Konsistenz und Skalierbarkeit
• Angewiesen auf manuelle Prozesse, die zu Ungenauigkeiten führen
• Schlechte oder abgelaufene Datenintegration und Mangel an Versionskontrolle
• Eingeschränkte analytische Funktionen
• Planungsänderung sehr beschwerlich
• Keine nachgelagerte Nachvollziehbarkeit oder Transparenz

Die Lösung: Ein einheitlicher und strikter Planungsprozess

Verfolgen Sie das Investitionsergebnis mit Echtzeitanalysen

Mit Planview Enterprise können Finanz­abteil­ungen die Investitions­planung ebenso exakt durch­führen wie die Budgetierung. Der Prozess der Investitions­analyse erhält so einen neuen Reifegrad und eine neue Konsistenz. Dadurch erhalten Sie folgende Möglichkeiten:

• Erhöhung der Genauigkeit der Finanzplanungsprozesse
• Nachgeordnete Einblicke in die Investitionsergebnisse
• Verkürzung der Planungszyklen führen zu Zeit- und Kosteneinsparungen
• Erfolgsfaktoren werden in Budgets und Kapitalpläne umgesetzt
• Verwenden von Analysen zur
  Überwachung von Investitionsplänen
  und Budgets

Integrieren Sie die Investitionsplanung in die Budgetierung

Planview Enterprise kombiniert Investitionsplanung und Budgetierung, indem Investitionen mit den Kostenstellen in Beziehung gesetzt werden. Damit kann die Finanzabteilung den Geschäftsbereichen eine bessere Hilfestellung bei der Ausrichtung der Budgets an die Unternehmensstrategie, die Risikobereitschaft und an sonstige Faktoren bieten.

Mit Planview Enterprise erstellte Pläne können nahtlos vom jeweiligen Geschäftsbereich in das System der Finanzabteilung übertragen werden. Damit erhalten Sie alle wichtigen Zahlen und den Geschäftskontext, den Sie kennen müssen, um diese Zahlen sinnvoll in einen Zusammenhang zu bringen, ohne dass der jeweilige Geschäftsbereich ein Finanzsystem verwenden muss.

Nachgelagerte Transparenz

Sobald die Pläne umgesetzt wurden, können Sie Planview Enterprise zusammen mit Ihren Finanzsystemen verwenden, um nachgelagerte Investitionsleistungen und -pläne mit den tatsächlichen Ergebnissen zu vergleichen. Mithilfe von Echtzeit-Analysen können Sie Folgendes erreichen:

• Kürzere Zyklen bei Um- bzw. Neuplanungen
• Schnelleres Verschieben von Investitionen
• Schaffung von Transparenz zur Messung des ROI

„Was-wäre-wenn“-Szenarien durchspielen

Sowohl Finanzabteilungen als auch Geschäftsbereiche können die Funktion von Planview Enterprise zum Erstellen von „Was-wäre-wenn“-Szenarien nutzen:

• Die Finanzabteilung kann genau die Investitionen festlegen, die den Unternehmenszielen, dem verfügbaren Kapital und anderen Faktoren am besten entsprechen
• Der Geschäftsbereich kann entscheiden, welches Szenario die Marktchancen, Ressourcen und Budgets am besten maximiert

Verkürzen Sie die Planungszyklen

Planview Enterprise kann in ERP-, GL- und andere Systeme integriert werden, sodass die Daten aus dem gesamten Unternehmen in den Finanzplanungsprozess einfließen. Dadurch werden Planungszyklen verkürzt und Sie können folgende Aufgaben ausführen:

• Erstellen von nahtlosen Umplanungen durch Aktualisierung von Budgets mit aktuellen Informationen
• Senken der Risiken durch gemeinsame Nutzung von Informationen im ganzen Unternehmen
• Genaue und sofortige Aktualisierung von Prognosen, damit Manager die Auswirkungen von Veränderungen einschätzen können

Mehr Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit

Wenn Sie die Fehler vermeiden, die durch Planungen auf Basis von Tabellenkalkulation entstehen, können Sie Ihre Planungen beschleunigen und gleichzeitig Risiken verringern und Investitionen genauer analysieren.

• Die einzelnen Geschäftsbereiche sparen Zeit, indem sie ihre datenintensiven Aufgaben automatisieren und Prioritäten für ihre Investitionen setzen und überprüfen, ob diese Aufgaben den Unternehmenszielen entsprechen
• Durch die Integration von Investitionsplanung und Budgetierung können die Finanzabteilungen genauer arbeiten und der Verzicht, Tabellenkalkulationen in Budgets umzusetzen, erhöht die Effizienz
• Beide Abteilungen arbeiten dadurch wirtschaftlicher und können strategische Initiativen und sogar einzelne Posten in mehreren Konten und Regionen mit den entsprechenden Kosten aufschlüsseln

Verbessern Sie die Finanzplanung in Ihrem Unternehmen

Mit der umfassenden Unternehmensplattform von Planview verbessern Sie die Finanzplanung in Ihrem Unternehmen und können für die Investitionsplanungen eine ausgereifte, einheitliche und konsequente Methode anwenden.

Durch die Erweiterung der Vorteile des Portfolio Managements, ermöglicht Ihnen Planview:

• Eine höhere Präzision bei der Planung Ihrer Finanzmittel und Initiativen sowie bei der langfristigen Planung
• Kürzere Zyklen bei Planung und Um- bzw. Neuplanung
• Einblick in die Investitionsergebnisse